Primii pași în aplicație

Cum organizezi structura de angajați, departamente și locuri de muncă în platforma ssm.ro.

Ghid de configurare inițială a platformei ssm.ro — de la structura organizatorică până la prima instruire trimisă angajaților.

1. Organigrama companiei — departamente

Meniul Organigrama permite structurarea organizațională a companiei:

Creează departamente subordonate societății sau altor departamente
Desemnează un conducător pentru fiecare departament
Relațiile ierarhice sunt reflectate automat (un angajat dintr-un subdepartament primește ca conducător persoana de la nivelul superior)

Un angajat aparține unui singur departament și are un unic conducător la locul de muncă.

Meniul Posturi organizează funcțiile din perspectiva SSM/PSI:

Grupează funcțiile COR (Clasificarea Ocupațiilor din România) în „Posturi"
Asociază fiecărui post evaluările de riscuri specifice
Posturile sunt folosite pentru crearea fișelor de evaluare și tematicilor de instruire

Exemplu: Funcțiile „Ajutor mecanic" și „Mecanic auto" se grupează în postul „Mecanic".

Meniul Contacte gestionează toate persoanele din organizație prin roluri:

Rol	Acces
Angajat	Acces la documente personale, semnare
Administrator Firmă	Același acces ca Angajat + apare în documente cu rol administrativ
Utilizator Aplicație	Acces la interfața de management a platformei
Vizitator	Primește instruiri pentru vizitatori, fără documente personale

Cel puțin un contact trebuie să aibă rolul Administrator Firmă. Angajații pot fi importați în masă din fișiere XLS (ex. export Revisal).

Meniurile Instrucțiuni SSM și Instrucțiuni PSI permit:

După încărcarea și aprobarea documentelor, creezi tematicile de instruire asociate posturilor configurate anterior.

Cu structura organizatorică și documentele pregătite, poți distribui instruirile către angajații alocați pe posturile relevante.