Introducere date angajați
Cum adaugi angajați noi și cum imporți din Revisal sau alte platforme HR.
Platforma ssm.ro permite adăugarea angajaților manual sau prin import în masă din Revisal sau sisteme HR externe.
Pregătirea fișierului de import
Fișierul trebuie să fie în format XLSX. Fișierele CSV sau ODT trebuie convertite înainte de import. Exportul din Revisal este deja în formatul corect.
Coloane obligatorii
| Coloană | Descriere |
|---|---|
Nume | Numele de familie |
Prenume | Se poate lăsa gol dacă numele complet este în câmpul Nume |
Email | Identificator unic al angajatului |
Post | Trebuie să existe deja în aplicație |
Departament | Trebuie să existe în structura organizatorică |
COR | Se adaugă automat la Post |
Coloane opționale
| Coloană | Descriere |
|---|---|
CNP | Cod numeric personal |
Cetatenie | |
Nationalitate | |
Adresa | |
Localitate | |
Judet | |
Activ | Valori: DA / NU |
Telefon | Format: 07xxx sau +407xxx |
Data/Loc Nastere | |
ID | Identificator din platforma HR externă |
Marca | Număr de marcă unic al angajatului |
Marca Inlocuitor | Marca înlocuitorului pe perioada suspendării |
Marca Superior | Marca conducătorului direct |
Marca Superior 2 | Marca conducătorului de nivel N+2 |
Locale | Valori: ro / en |
Locatie Fizica | |
Echipa PSI | Valori: DA / NU |
Calificare |
Procesul de import
Pasul 1 — Accesează instrumentul de import
Navighează la Rapoarte > Comparare/Import angajați din Revisal și apasă Generează Raport.
Pasul 2 — Încarcă și analizează
Folosește butonul Încarcă Revisal pentru a încărca fișierul, apoi Generează Raport pentru analiză. Sistemul afișează numărul de angajați noi, modificări și erori detectate.
Pasul 3 — Execută importul
Selectează Acțiuni > Importă pentru a porni importul asincron. Rezultatele apar în raportul de import.
Alte operațiuni
Comparare Revisal cu baza de date a platformei
Sistemul permite compararea datelor din Revisal cu angajații existenți în platformă, pentru a identifica discrepanțe.
Administrare directă
Angajații pot fi adăugați, modificați sau șterși direct din interfața aplicației, fără import.
Integrare automată HR
Platforma suportă importuri automate din sisteme HR externe prin API.