Configurări

Mod identificare conducător loc de muncă

Există două moduri de alocare a conducătorului locului de muncă (CLM) pentru fiecare angajat:

1. Prin organigrama societății

Creezi o organigramă din departamente și subdepartamente. Fiecare angajat face parte dintr-un departament, iar conducătorul departamentului devine automat CLM. Dacă CLM-ul direct este suspendat, se preia automat conducătorul departamentului superior.

2. Prin marcă angajat și marcă conducător

Fiecare angajat primește un Nr. Marcă unic și un Nr. Marcă Conducător. Valorile pot fi importate sau introduse manual. Dacă CLM-ul alocat este inactiv, se preia automat CLM-ul superior din ierarhie.

Conturi locale

Activare din Setări > Setări avansate — permite adăugarea de conturi pentru angajații fără adresă de email.

Platforma generează automat adrese în format:

{MARCA_ANGAJAT/NUME}@{ORGANIZATIE}.local

Utilizatorul care configurează contul generează accesul și primește parola. Angajatul poate schimba parola și poate adăuga ulterior o adresă de email funcțională pentru notificări.

Limbă comunicare și documente bilingve

La nivel de angajat

Setează limba de comunicare din Detalii > Profil > Limba de comunicare. Platforma folosește această setare pentru notificările email trimise angajatului.

La nivel de organizație

Activează Documente bilingve din Setări > Configurări avansate:

• Fișele de instruire, testele și testările anuale se generează bilingv
• Meniurile Instrucțiuni (SSM/PSI) permit încărcarea documentelor alternative în limba selectată
• Chestionarele atașate se traduc direct în platformă

Gestionare erori livrare email

Erorile de livrare sunt notificate superutilizatorului și pot fi vizualizate în Istoric operații.

Configurare furnizor semnătură STS

Disponibil pentru instituții și autorități publice, după activare de către suportul tehnic ssm.ro.

Pași de configurare

1. Generează pereche de chei publică/privată cu OpenSSL:

   openssl genrsa -out private.pem 2048
   openssl rsa -in private.pem -pubout -out public.pem

2. Accesează Setări > Furnizori semnătură > STS > Semnătură calificată/sigiliu și copiază Redirect URI.

3. Transmite Redirect URI și fișierul public.pem furnizorului STS.

4. Introdu datele primite de la furnizor și cheia din private.pem în setările platformei.

Instalare certificat ssm.ro în Acrobat Reader

Pentru verificarea automată a semnăturilor emise de platforma ssm.ro, adaugă certificatul public în Acrobat Reader.

1. Descarcă certificatul public ssm.ro
2. Deschide Acrobat Reader > Preferences > Signatures > Identities & Trusted Certificates
3. Selectează Trusted Certificates > Import > Browse
4. Selectează fișierul certificat descărcat
5. Caută „Self Signed CA for platform SSM.ro"
6. Bifează Use this certificate as trusted root și Certified documents
7. Repornește Acrobat Reader