Arhivare Google Drive

Cum configurezi arhivarea automată a documentelor aprobate în Google Drive prin platforma ssm.ro.

Arhivarea Google Drive se execută zilnic, în afara orelor de program, pentru documentele aprobate.

Important: Serviciul Shared Drive este disponibil începând cu abonamentele Google Business Standard.

Pasul 1 — Creează un proiect în Google Cloud Platform

Navighează la Google Cloud Platform Console
Creează un proiect nou: Select Project > New Project > Create

Pasul 2 — Activează Google Drive API

Accesează API Library
Caută și activează Google Drive API

Pasul 3 — Adaugă un Service Account

Mergi la APIs & Services > Credentials
Creează credențiale noi pentru un Service Account
Descarcă fișierul JSON cu datele de autentificare
Salvează adresa de email a service account-ului pentru pasul următor

Pasul 4 — Creează un Shared Drive

Deschide Google Drive
Selectează New > Shared Drive
Numește-l „Arhiva SSM.ro" și intră în folder
Copiază Shared Drive ID din URL (format: /drive/folders/[ID])

Pasul 5 — Partajează Shared Drive-ul

Acordă acces adresei de email a service account-ului din Pasul 3

Pasul 6 — Configurează în platforma ssm.ro

Accesează Setări > Arhivare Electronică > Google Drive și:

Încarcă fișierul JSON descărcat
Introdu Shared Drive ID
Activează serviciul

La activare, un folder pentru companie apare automat în Shared Drive. Arhivarea zilnică a documentelor aprobate se execută în afara orelor de lucru. Jurnalele de arhivare sunt disponibile per document sau în istoricul operațiunilor zilnice.