Arhivare certARCHIVE (certSIGN)
Cum configurezi arhivarea electronică a documentelor aprobate în serviciul certARCHIVE (certSIGN) prin platforma ssm.ro.
Modulul Arhivare certSIGN permite conectarea platformei SSM la serviciul de arhivare electronică certSIGN, pentru stocarea sigură și conformă a documentelor aprobate.
Accesibil din: Setări → Arhivă electronică → certSIGN
1. Configurarea conexiunii
Completează datele furnizate de certSIGN:
| Câmp | Descriere |
|---|---|
| Folder ID | Identificatorul folderului de arhivare din contul certSIGN |
| Mask ID | Identificatorul măștii de document configurate în certSIGN |
| Mask Name | Denumirea măștii de document |
| Titular | Denumirea organizației sau titularul arhivei |
| API User | Utilizatorul de API furnizat de certSIGN |
| API Password | Parola de API furnizată de certSIGN |
Toate câmpurile sunt obligatorii pentru activarea conexiunii. Valorile sunt furnizate de certSIGN la contractarea serviciului.
2. Activarea și dezactivarea arhivării
Activare:
- Completează toate câmpurile de conexiune
- Apasă „Activează"
- Sistemul validează conexiunea și, dacă aceasta este corectă, activează arhivarea automată
Odată activată, câmpurile de configurare devin needitabile — pentru a modifica conexiunea trebuie mai întâi dezactivată.
Dezactivare: Apasă „Dezactivează" pentru a opri arhivarea. Poți modifica ulterior datele de conexiune și reactiva.
3. Selectarea documentelor arhivate
Din tab-ul Documente, bifează tipurile de documente care vor fi trimise automat la certSIGN. Arhivarea automată rulează zilnic.
4. Urmărirea arhivărilor
Tab-ul principal afișează documentele în trei categorii:
| Tab | Descriere |
|---|---|
| Arhivate | Documentele trimise cu succes la certSIGN |
| Nearhivate | Documentele eligibile care nu au fost trimise încă |
| Ignorate | Documentele excluse de la arhivare |