Registru Accidente
Cum înregistrezi accidente de muncă și incidente periculoase, gestionezi persoanele implicate și exporti registrele oficiale.
Modulul Registru Accidente permite înregistrarea și urmărirea evenimentelor de accidentare la locul de muncă, a persoanelor implicate și a rezultatelor anchetei, cu posibilitatea de export în format Excel.
1. Structura modulului
Un eveniment reprezintă incidentul sau accidentul în sine (data, locul, tipul). Fiecare eveniment poate conține una sau mai multe persoane implicate cu datele lor individuale.
Tipuri de evenimente:
| Tip | Descriere |
|---|---|
| Accident ușor | Accident fără incapacitate de muncă |
| Accident cu incapacitate | Accident soldat cu zile de concediu medical |
| Incident periculos | Eveniment periculos fără victimă |
2. Lista evenimentelor
Pagina principală afișează toate evenimentele înregistrate, cu filtre pentru:
| Filtru | Descriere |
|---|---|
| Căutare | Text parțial în titlul evenimentului sau în numele persoanelor implicate |
| Tip eveniment | Filtrare după tipul accidentului |
| Status | În lucru / Finalizat |
Fiecare linie din tabel afișează titlul, tipul, data, statusul și numărul de persoane implicate.
3. Crearea unui eveniment nou
Apasă „Eveniment Nou" și completează:
| Câmp | Descriere |
|---|---|
| Titlu | Denumirea scurtă a evenimentului (obligatoriu) |
| Tip eveniment | Accident ușor / Accident cu incapacitate / Incident periculos |
| Data | Data producerii evenimentului |
| Ora | Ora producerii |
| Locul accidentului | Descrierea locului fizic unde s-a produs |
| În afara muncii | Bifă dacă evenimentul s-a produs în afara programului sau locului de muncă |
| Codul CAEN | Codul activității economice al angajatorului |
| Cauze | Descrierea cauzelor evenimentului |
| Comunicare ITM | Data comunicării la Inspectoratul Teritorial de Muncă |
| Termen ITM | Termenul acordat de ITM |
| Persoana ITM | Numele inspectorului de la ITM |
| Descriere pericol | (pentru incidente periculoase) Descrierea pericolului |
| Măsuri pericol | (pentru incidente periculoase) Măsurile dispuse |
4. Editarea unui eveniment
Apasă pe eveniment din listă pentru a-l deschide. Toate câmpurile de la creare pot fi modificate.
Statusul evenimentului poate fi schimbat între:
- În lucru — ancheta este în desfășurare
- Finalizat — ancheta s-a încheiat
5. Persoanele implicate
Din pagina evenimentului, secțiunea „Persoane implicate" permite adăugarea victimelor/martorilor.
Adăugarea unei persoane
Poți adăuga o persoană în două moduri:
- Din platformă — caută după marcă și completează automat datele din profilul angajatului
- Manual — completează manual toate câmpurile
| Câmp | Descriere |
|---|---|
| Nume | Numele complet al persoanei |
| Vârstă | Vârsta la data accidentului |
| Stare civilă | Starea civilă |
| Ocupație | Funcția sau meseria persoanei |
| Vechime în ocupație | Numărul de ani în funcția respectivă |
| Loc de muncă | Departamentul sau secția |
| Vechime la locul de muncă | Numărul de ani la angajator |
| Efecte | Descrierea efectelor accidentului (leziuni, vătămări) |
| Zile de incapacitate | Numărul de zile de incapacitate de muncă |
| Data finalizării | Data reluării activității sau data decesului |
| Finalul incapacității | Reluare activitate / Invaliditate / Deces |
| Gradul de invaliditate | Gradul I, II sau III (dacă este cazul) |
| Nr. decizie invaliditate | Numărul deciziei de invaliditate |
| Data deciziei | Data emiterii deciziei de invaliditate |
| Finalizare anchetă ITM | Data finalizării anchetei de la ITM |
| Observații | Orice alte informații relevante |
6. Export registru
Butonul „Export" din colțul paginii permite descărcarea unui fișier Excel (.xlsx) cu registrul complet, formatat conform cerințelor legale.
Sunt disponibile mai multe tipuri de registre la export:
- Registrul accidentelor ușoare
- Registrul accidentelor cu incapacitate
- Registrul accidentelor (consolidat)
- Registrul incidentelor periculoase
1. Interfața principală — taburi
Modulul este organizat în două taburi:
Tabul „În Lucru"
Afișează evenimentele active (statusul În lucru). Aici se adaugă și gestionează accidentele și incidentele în curs de procesare.
Tabul „Finalizate"
Afișează evenimentele cu statusul Finalizat — documentația este completă și înregistrarea închisă.
2. Tipuri de evenimente
| Tip | Descriere | Registru export |
|---|---|---|
| Accident ușor | Accident de muncă fără incapacitate de muncă | Registru accidente ușoare |
| Accident cu incapacitate | Accident de muncă cu incapacitate temporară de muncă | Registru accidente cu incapacitate |
| Incident periculos | Eveniment periculos care nu a produs accidentare | Registru incidente periculoase |
Câmpul „În afara muncii" marchează evenimentele produse în afara programului sau locului de muncă. Acestea nu apar în registrul ITM.
3. Crearea unui eveniment nou
- Apasă butonul „Eveniment Nou" din colțul din dreapta sus
- Completează câmpurile evenimentului:
| Câmp | Descriere | Obligatoriu |
|---|---|---|
| Titlu | Descriere scurtă a evenimentului | Da |
| Tip accident | Accident ușor / cu incapacitate / incident periculos | Da |
| Data evenimentului | Data la care s-a produs evenimentul | Da (nu pentru incident periculos) |
| Ora evenimentului | Ora producerii | Nu |
| Locul accidentului | Locația fizică unde s-a produs evenimentul | Nu |
| Cod CAEN | Codul activității economice a angajatorului | Nu |
| Cauze | Descrierea cauzelor accidentului | Nu |
| În afara muncii | Bifă dacă evenimentul a avut loc în afara muncii | Nu |
Câmpuri specifice incidentelor periculoase:
| Câmp | Descriere |
|---|---|
| Descriere pericol | Descrierea detaliată a pericolului identificat |
| Măsuri luate | Măsurile de remediere dispuse |
Câmpuri privind comunicarea la ITM:
| Câmp | Descriere |
|---|---|
| Com. ITM | Data comunicării la ITM |
| T. ITM | Termenul dat de ITM |
| P. ITM | Procesul verbal ITM |
- Confirmă crearea — evenimentul apare în tabul „În Lucru"
4. Filtrare și căutare
| Filtru | Descriere |
|---|---|
| Căutare | Text parțial în titlul evenimentului sau în numele persoanelor implicate |
| Tip accident | Filtrare după tipul evenimentului |
| Status | Filtrare după statusul evenimentului (în lucru / finalizat) |
Apasă pe antetul oricărei coloane pentru a sorta tabelul.
5. Vizualizarea și editarea unui eveniment
Apasă pe orice rând din tabel pentru a deschide pagina de detalii a evenimentului.
| Câmp | Descriere |
|---|---|
| Titlu | Titlul evenimentului |
| Tip | Tipul accidentului/incidentului |
| Status | Chip colorat cu statusul curent |
| Data | Data și ora evenimentului |
| Locul accidentului | Locația evenimentului |
| În afara muncii | Da / Nu |
Apasă butonul „Editează" din bara de acțiuni pentru a modifica datele evenimentului. Toate câmpurile sunt editabile cât timp statusul este În lucru.
6. Gestionarea persoanelor implicate
Fiecare eveniment poate conține una sau mai multe persoane accidentate.
Adăugarea unei persoane
- În pagina de detalii a evenimentului, apasă „Adaugă Persoană"
- Opțional, caută angajatul după ID operator pentru a prelua automat datele de bază
- Completează câmpurile:
Date personale:
| Câmp | Descriere |
|---|---|
| Nume | Numele complet al persoanei accidentate |
| Vârstă | Vârsta la data accidentului |
| Stare civilă | Starea civilă |
| Ocupație | Funcția/ocupația persoanei |
| Vechime în ocupație | Vechimea în ocupația respectivă |
| Loc de muncă | Departamentul/locul de muncă |
| Vechime la locul de muncă | Vechimea la locul de muncă curent |
Date despre accident:
| Câmp | Descriere |
|---|---|
| Efect | Efectul accidentului (leziune, boală profesională etc.) |
| Zile incapacitate | Numărul de zile de incapacitate temporară de muncă |
| Data finalizării incapacității | Data la care se finalizează incapacitatea |
| Com. ITM | Data comunicării la ITM pentru această persoană |
| T. ITM | Termenul ITM specific persoanei |
| P. ITM | Procesul verbal ITM specific persoanei |
| Invaliditate | Grad de invaliditate (dacă este cazul) |
| Nr. decizie | Numărul deciziei de invaliditate |
| Data decizie | Data deciziei de invaliditate |
| Obs. | Observații suplimentare |
- Editare: Apasă iconița de editare de lângă persoana dorită
- Ștergere: Apasă iconița de ștergere de lângă persoana dorită (acțiune ireversibilă)
7. Finalizarea unui eveniment
- Apasă butonul „Finalizează" din bara de acțiuni a evenimentului
- Confirmă în dialogul de confirmare
- Statusul se schimbă în Finalizat — evenimentul nu mai poate fi editat
Ștergerea unui eveniment
Disponibilă în orice status. Apasă iconița de meniu (⋮) din dreptul evenimentului în tabel și selectează „Șterge". Ștergerea elimină evenimentul și toate persoanele asociate acestuia (acțiune ireversibilă).
8. Exportul registrelor
Butonul „Export" din colțul din dreapta sus permite descărcarea registrelor oficiale în format Excel (.xlsx).
| Registru | Conținut |
|---|---|
| Registru accidente | Toate accidentele (ușoare + cu incapacitate), exclusiv cele din afara muncii |
| Registru accidente ușoare | Doar accidentele de tip „ușor", fără incapacitate |
| Registru accidente cu incapacitate | Doar accidentele cu incapacitate temporară de muncă |
| Registru incidente periculoase | Toate incidentele periculoase înregistrate |
Numerotarea înregistrărilor în registru pornește de la valoarea configurată în Setări (vezi secțiunea 9).
9. Setări — Numere curente registru
Accesibil din meniul de setări al aplicației (3 puncte → Configurări din lista de aplicații).
| Setare | Descriere |
|---|---|
| Nr. curent registru accidente | Numărul de la care pornește numerotarea în registrul general de accidente |
| Nr. curent registru accidente ușoare | Numărul de start pentru registrul de accidente ușoare |
| Nr. curent registru accidente cu incapacitate | Numărul de start pentru registrul de accidente cu incapacitate |
| Nr. curent registru incidente periculoase | Numărul de start pentru registrul de incidente periculoase |
Modificarea acestor valori afectează numerotarea la următorul export. Valorile implicite încep de la
1.