Raportare HSE

Modulul Raportare HSE permite completarea și urmărirea indicatorilor de sănătate și securitate în muncă (HSE — Health, Safety & Environment) pe o matrice lunară. Indicatorii sunt organizați pe categorii și parametri, cu target-uri configurabile și export în PDF sau Excel.

1. Structura matricei HSE

Matricea HSE este organizată pe:

• Categorii — grupuri de indicatori (ex. Accidente vehicule, Accidente non-vehicule, Mediu etc.)
• Parametri — indicatorii individuali din cadrul fiecărei categorii (ex. Accidente critice, Accidente majore)
• Coloane — ultimele 12 luni, plus coloana de medie rulantă 12 luni, target și rezultat

2. Completarea valorilor lunare

1. Deschide modulul Raportare HSE
2. Selectează luna și anul dorit din filtrele din partea de sus
3. Matricea se afișează cu valorile existente
4. Apasă pe celula din dreptul parametrului și lunii dorite pentru a o edita
5. Introduceți valoarea și apasă Salvează

Valorile se pot introduce retroactiv pentru orice lună.

3. Configurarea target-urilor

Coloana Target din matrice permite setarea valorii țintă pentru fiecare parametru.

1. Apasă pe celula Target din dreptul parametrului dorit
2. Introduceți valoarea target
3. Apasă Salvează

Target-urile sunt folosite pentru calculul coloanei Rezultat (dacă valoarea anuală atinge sau depășește target-ul).

4. Configurarea categoriilor și parametrilor

Din secțiunea de setări a modulului (tab-ul Configurare), poți modifica denumirile categoriilor și parametrilor afișați în matrice.

Editarea unei categorii

Apasă pe denumirea categoriei → modifică titlul → Salvează.

Editarea unui parametru

Apasă pe denumirea parametrului → modifică titlul → Salvează.

Structura categoriilor (ce categorii există și câți parametri are fiecare) este predefinită la instalarea modulului și nu poate fi modificată din interfață. Doar denumirile pot fi personalizate.

5. Export raport

Din pagina matricei, butonul „Export" permite descărcarea raportului pentru luna și anul selectat:

Poți selecta categoriile de ascuns din export înainte de a descărca fișierul.

1. Interfața principală — matricea HSE

Pagina principală afișează o matrice tabelară cu indicatorii HSE organizați pe:

• Linii — categorii și parametrii lor
• Coloane — lunile calendaristice (ultimele 12 luni sau luna selectată) + coloana Target

Fiecare celulă conține valoarea introdusă pentru acel parametru în luna respectivă. Celulele cu parametri de tip Formulă se calculează automat.

2. Structura raportului — categorii și parametri

Tipuri de categorii

Tipuri de parametri

3. Introducerea valorilor lunare

1. Identifică coloana lunii dorite în matrice
2. Apasă pe celula parametrului pe care dorești să îl editezi
3. Se deschide un dialog cu lista parametrilor editabili din acea categorie
4. Modifică valorile și apasă „Salvează" — valorile sunt actualizate în matrice

Celulele cu parametri de tip Formulă nu sunt editabile manual.

4. Setarea țintelor (Target)

Coloana Target afișează valorile țintă pentru fiecare parametru/categorie.

1. Apasă pe celula Target a categoriei/parametrului dorit
2. Se deschide dialogul de editare:
   • Pentru categorii de tip raport (ct_raport): un singur câmp target la nivel de categorie
   • Pentru alte categorii: câte un câmp target per parametru
3. Modifică valorile și apasă „Salvează"

Targetele sunt valori de referință pentru compararea performanței lunare. Nu afectează calculul valorilor.

5. Navigarea între luni și ani

Selectoarele de lună și an din bara de sus permit navigarea la orice perioadă dorită. Valorile afișate se actualizează automat la schimbarea perioadei.

6. Exportul raportului

Butonul „Export" din colțul din dreapta sus permite descărcarea raportului în:

Opțiuni de export:

• Exportul se face pentru luna/anul selectat în navigare
• Poți selecta coloanele (categorii) pe care dorești să le excluzi din raport

Numele fișierului exportat include subdomain-ul organizației și perioada selectată (ex. HSE_report_companie_Jan-2025).

7. Configurarea categoriilor și parametrilor

Structura raportului se configurează din secțiunea „Configurare" a modulului.

Gestionarea categoriilor

Câmpuri pentru o categorie:

Gestionarea parametrilor

Apasă pe o categorie din lista de configurare pentru a gestiona parametrii săi.

Câmpuri pentru un parametru:

Parametrii cu Utilizare predefinită (c1_* … c6_*) sunt utilizați în calculele automate ale sumelor și ratelor. Modificarea acestora poate afecta valorile calculate.