Calendar Angajări
Cum programezi și gestionezi cereri de resurse umane: angajări, modificări, suspendări și încetări de contract.
Modulul Calendar Angajări centralizează cererile de modificare a stării angajaților: angajare, modificare contract, suspendare și încetare. Fiecare cerere este procesată automat de platformă și produce modificările corespunzătoare în profilul angajatului.
1. Tipuri de cereri
| Tip | Descriere |
|---|---|
| Angajare | Adaugă un angajat nou în platformă |
| Modificare | Modifică departamentul, postul sau marca unui angajat existent |
| Suspendare | Marchează un angajat ca inactiv (concediu medical, suspendare etc.) |
| Încetare | Finalizează contractul unui angajat |
2. Lista cererilor
Modulul are tab-uri separate pentru fiecare tip de cerere. Fiecare tab afișează lista cererilor corespunzătoare, cu:
- Tipul cererii
- Numele angajatului vizat
- Data programată
- Statusul curent
3. Crearea unei cereri de angajare
Apasă „Cerere Nouă" în tab-ul Angajare și completează:
| Câmp | Descriere |
|---|---|
| Prenume / Nume | Numele noului angajat (obligatoriu) |
| Data angajării | Data la care angajatul devine activ (obligatoriu) |
| Ora | Ora exactă a angajării |
| CNP | Codul numeric personal |
| Marcă | Numărul de marcă intern |
| Adresa de email | |
| Telefon | Numărul de telefon |
| Departament | Departamentul în care va fi angajat |
| Post | Postul / funcția |
| Adresă | Adresa de domiciliu |
| Județ / Localitate | Județul și localitatea |
| CI — Serie, Număr, Dată eliberare, Dată expirare, Eliberat de | Datele actului de identitate |
| Studii | Nivelul de studii |
| Calificare | Calificarea profesională |
| Autorizații | Autorizațiile deținute |
| Locație fizică | Locația fizică de lucru (dacă diferă de sediu) |
| Marcă nouă (N+1) | Marcă rezervată pentru avansare (opțional) |
| Echipă PSI | Dacă angajatul face parte din echipa PSI |
4. Crearea unei cereri de modificare
Apasă „Cerere Nouă" în tab-ul Modificare. Caută angajatul după nume sau marcă, apoi modifică:
| Câmp | Descriere |
|---|---|
| Data modificării | Data intrării în vigoare a modificării (obligatoriu) |
| Ora | Ora exactă |
| Departament | Noul departament |
| Post | Noul post / funcție |
| Marcă | Noua marcă (dacă se schimbă) |
| Marcă nouă (N+1) | Marcă de avansare |
| Locație fizică | Noua locație fizică |
5. Crearea unei cereri de suspendare
Apasă „Cerere Nouă" în tab-ul Suspendare. Caută angajatul, apoi completează:
| Câmp | Descriere |
|---|---|
| Data suspendării | Data intrării în vigoare (obligatoriu) |
| Ora | Ora exactă |
| Motiv suspendare | Tipul de inactivitate (concediu medical, maternitate etc.) |
| Mesaj | Notă internă despre motivul suspendării |
6. Crearea unei cereri de încetare
Apasă „Cerere Nouă" în tab-ul Încetare. Caută angajatul, apoi completează:
| Câmp | Descriere |
|---|---|
| Data încetării | Data la care contractul încetează (obligatoriu) |
| Ora | Ora exactă |
| Mesaj | Notă internă |
| Ștergere automată | Dacă angajatul va fi șters automat din platformă după procesare |
7. Statusurile cererilor
| Status | Descriere |
|---|---|
| În așteptare | Cererea a fost creată și urmează să fie procesată |
| În procesare | Cererea este în curs de procesare de către sistem |
| Aprobat | Cererea a fost procesată cu succes, profilul a fost actualizat |
| Respins | Procesarea a eșuat — verifică detaliile erorii |
Cererile cu statusul Aprobat sau Respins nu mai pot fi modificate.
8. Editarea și ștergerea cererilor
Cererile în așteptare pot fi editate sau șterse. Apasă pe cerere pentru a o modifica, sau apasă iconița de ștergere pentru a o anula.
Cererile deja procesate (Aprobat / Respins) nu pot fi modificate sau șterse.
1. Interfața principală — taburi
| Tab | Descriere |
|---|---|
| Angajări | Programări de angajare pentru persoane noi |
| Modificări | Modificări ale datelor unui angajat existent |
| Suspendări | Suspendări temporare ale contractelor de muncă |
| Încetări | Încetări ale contractelor de muncă |
Fiecare tab afișează lista evenimentelor de acel tip, ordonate după data programată (descrescător).
2. Tipuri de evenimente
| Tip | Când se folosește | Efect în sistem |
|---|---|---|
| Angajare | O persoană nouă intră în organizație | Creează un operator nou în sistem la data programată |
| Modificare | Se schimbă datele unui angajat existent | Actualizează datele angajatului (departament, funcție, locație, marcă) |
| Suspendare | Contractul angajatului este suspendat temporar | Setează statusul angajatului la valoarea indicată |
| Încetare | Contractul angajatului se termină | Schimbă statusul angajatului la „finished" |
Un eveniment cu statusul Pending nu a fost procesat încă.
3. Crearea unui eveniment nou
- Selectează tab-ul corespunzător tipului de eveniment dorit
- Apasă butonul „Eveniment Nou" din colțul din dreapta sus
- Completează câmpurile comune:
| Câmp | Descriere | Obligatoriu |
|---|---|---|
| Data programată | Data la care se efectuează modificarea | Da |
| Ora programată | Ora la care se efectuează modificarea | Da |
| Ștergere automată | Dacă evenimentul se șterge automat după procesare | Nu |
- Completează câmpurile specifice tipului (detalii în secțiunile 4–7)
- Confirmă — evenimentul apare în tabel cu statusul Pending
4. Câmpuri pentru tipul „Angajare"
Evenimentul de angajare creează un operator nou în sistem la data programată.
Date de identificare:
| Câmp | Descriere | Obligatoriu |
|---|---|---|
| Nume | Numele de familie al persoanei | Da |
| Prenume | Prenumele persoanei | Da |
| CNP | Codul numeric personal | Nu |
| Adresa de email | Nu | |
| Telefon | Numărul de telefon | Nu |
Adresă:
| Câmp | Descriere |
|---|---|
| Adresă | Strada și numărul |
| Localitate | Orașul/comuna |
| Județ | Județul |
Carte de identitate:
| Câmp | Descriere |
|---|---|
| Serie CI | Seria cărții de identitate |
| Număr CI | Numărul cărții de identitate |
| Data emiterii CI | Data emiterii |
| Data expirării CI | Data expirării |
| CI eliberat de | Instituția emitentă |
| Data nașterii | Data nașterii (din CI) |
Date profesionale:
| Câmp | Descriere |
|---|---|
| Departament | Departamentul în care va fi angajat |
| Funcție | Funcția din organigramă |
| Locație fizică | Locația unde va lucra |
| Marcă | Marca internă a angajatului |
| Marcă N+1 | Marca superiorului direct |
| Calificare | Calificarea profesională |
| Autorizații | Autorizațiile deținute |
| Studii | Nivelul de studii |
| Localitate (locale) | Locația de lucru pentru uz intern |
| Echipă PSI | Dacă angajatul face parte din echipa PSI |
5. Câmpuri pentru tipul „Modificare"
Evenimentul de modificare actualizează datele unui angajat existent.
- Caută angajatul după ID operator — datele curente sunt preluate automat
- Modifică doar câmpurile care trebuie schimbate
| Câmp | Descriere |
|---|---|
| Departament | Noul departament al angajatului |
| Funcție | Noua funcție |
| Locație fizică | Noua locație de lucru |
| Marcă | Noua marcă internă |
| Marcă N+1 | Noua marcă a superiorului direct |
Câmpurile lăsate necompletate nu vor fi modificate. Completează doar câmpurile care se schimbă.
6. Câmpuri pentru tipul „Suspendare"
Caută angajatul după ID operator pentru a-l asocia evenimentului.
| Câmp | Descriere | Obligatoriu |
|---|---|---|
| Status inactiv | Tipul de inactivitate (concediu medical, maternitate etc.) | Da |
| Data start inactivitate | Data de la care intră în vigoare suspendarea | Nu |
| Data end inactivitate | Data estimată a reîntoarcerii | Nu |
| Mesaj | Observații sau motivul suspendării | Nu |
Valorile posibile pentru „Status inactiv":
| Valoare | Descriere |
|---|---|
inactive | Temporar inactiv (generic) |
finished | Contract încetat |
| (alte statusuri configurate în Operator) | Valori specifice organizației |
7. Câmpuri pentru tipul „Încetare"
Caută angajatul după ID operator pentru a-l asocia evenimentului.
| Câmp | Descriere | Obligatoriu |
|---|---|---|
| Mesaj | Motivul sau detalii despre încetarea contractului | Nu |
| Ștergere automată | Dacă contul angajatului se șterge automat după procesare | Nu |
Atenție: Opțiunea „Ștergere automată" elimină permanent contul și datele angajatului din sistem după procesarea evenimentului.
8. Statusurile unui eveniment
| Status | Descriere |
|---|---|
| Pending | Evenimentul este programat și așteaptă data/ora de procesare |
| Queued | Evenimentul este în coadă de procesare (pregătit pentru execuție imediată) |
| Approved | Evenimentul a fost procesat cu succes |
| Rejected | Evenimentul nu a putut fi procesat — verifică detaliile pentru mesajul de eroare |
Evenimentele cu statusul Rejected pot fi corectate și reprocesate manual.
9. Editarea și ștergerea unui eveniment
Editarea
Un eveniment poate fi editat doar dacă are statusul Pending. Evenimentele deja procesate (Approved/Rejected) nu pot fi modificate.
- Apasă pe rândul evenimentului din tabel
- Modifică câmpurile dorite și salvează
Ștergerea
Apasă iconița de ștergere (coș) de lângă evenimentul dorit și confirmă. Ștergerea este disponibilă indiferent de status — evenimentele Approved pot fi șterse din istoricul listei fără a revoca efectul lor în sistem.
10. Filtrare și căutare
| Filtru | Descriere |
|---|---|
| Status | Filtrare după statusul evenimentului (pending / queued / approved / rejected) |
| Paginare | Selectarea numărului de rezultate pe pagină |
Apasă pe antetul oricărei coloane pentru a sorta lista. Tabelul afișează pentru fiecare eveniment tipul, data programată, angajatul vizat, statusul și dacă ștergerea automată este activă.