Emitere Documente
Cum generezi singur documente din panoul personal prin modulul de self-service Emitere Documente.
Modulul Emitere Documente îți permite să generezi singur anumite documente din dosarul tău, fără să fie nevoie să contactezi administratorul SSM.
1. Accesarea modulului
- Autentifică-te în platforma SSM
- Din meniul personal, apasă Aplicații
- Selectează Emitere Documente
Vei vedea lista documentelor pe care le poți genera.
Dacă nu apare niciun document, înseamnă că administratorul nu a configurat încă documente pentru auto-generare, sau nu ești eligibil să generezi în acest moment (ex. documentul nu a expirat încă).
2. Generarea unui document
- Apasă pe documentul dorit din listă
- Dacă există o indicație din partea administratorului, aceasta va fi afișată — citește-o înainte de a continua
- Apasă „Generează" pentru a crea documentul
Dacă nu poți genera documentul, sistemul va afișa motivul (de exemplu: documentul tău actual nu a expirat încă).
3. Completarea documentului
Unele documente necesită completarea unor câmpuri înainte de a fi finalizate (de exemplu, declarații cu date personale sau traseul de deplasare).
- Completează câmpurile solicitate
- Apasă „Salvează" sau „Finalizează"
- Documentul apare în dosarul tău și poate fi văzut de administrator
4. Ștergerea unui document generat
Dacă ai generat un document din greșeală și acesta este încă în stare de ciornă (neaprobat), poți să îl ștergi apăsând iconița de ștergere din dreptul lui.
Documentele deja aprobate nu pot fi șterse de angajat.
1. Accesarea modulului
- Autentifică-te în platformă
- Navighează la Aplicații → Emitere Documente din panoul personal
- Vei vedea lista documentelor pe care le poți genera
2. Lista documentelor disponibile
Pagina principală afișează toate documentele configurate de SSM ca disponibile pentru tine. Fiecare document afișează titlul, o Indicație opțională de la SSM cu instrucțiuni și butonul „Emite".
Dacă lista este goală, departamentul SSM nu a configurat încă niciun document pentru emitere self-service.
3. Generarea unui document
- Identifică documentul pe care dorești să îl generezi
- Apasă butonul „Emite" de lângă documentul respectiv
- Sistemul verifică dacă ai permisiunea de a genera documentul în acest moment
- Dacă verificarea trece, documentul este creat automat în dosarul tău și ești redirecționat la revizia nou creată
4. Condiții de emitere
Departamentul SSM poate configura condiții care limitează când poți emite un document:
| Condiție | Ce înseamnă |
|---|---|
| Limita anuală | Poți emite documentul o singură dată pe an calendaristic |
| Limita semestrială | Poți emite documentul o dată la șase luni |
| Fără limită | Poți emite documentul oricând |
| Condiție pe revizia anterioară | O nouă emitere este posibilă doar dacă ultima revizie are un anumit status (aprobat, expirat sau expiră în curând) |
Dacă nu îndeplinești condițiile, sistemul afișează un mesaj de eroare explicând motivul.
5. Ce se întâmplă după generare
Revizia nou creată apare în dosarul tău de documente (secțiunea Documente din profilul personal). În funcție de tipul documentului:
- Dacă necesită completarea unui formular — ești redirecționat la formular
- Dacă necesită semnătură electronică — ești redirecționat la procesul de semnare
- Dacă este generat și aprobat automat — îl găsești direct în dosar cu statusul Aprobat
Dacă aveai o revizie anterioară în draft pentru același document și SSM a configurat opțiunea „Șterge draft", aceasta va fi ștearsă automat.
6. Ștergerea unui document generat
- Găsește revizia în lista de documente emise din pagina principală a modulului
- Apasă iconița de ștergere de lângă documentul dorit și confirmă
Ștergerea este posibilă doar dacă revizia are statusul draft. Reviziile aprobate nu pot fi șterse din acest modul.