Echipa Mea

Modulul Echipa Mea este disponibil liderilor de echipă și managerilor și le permite să urmărească dosarele și documentele angajaților din subordine direct din panoul personal.

1. Accesarea modulului

1. Autentifică-te în platforma SSM
2. Din meniul principal, apasă Echipa Mea

Dacă modulul nu apare, contactează administratorul SSM — este posibil să nu fii marcat ca lider sau modulul să nu fie activat pentru organizația ta.

2. Lista echipei

Pagina principală afișează angajații din subordinea ta directă.

Dacă unii angajați au la rândul lor sub-echipe (sunt și ei lideri), poți naviga în adâncime apăsând pe numele lor pentru a vedea echipa lor.

Breadcrumb-ul din partea de sus îți arată în ce nivel al ierarhiei te afli și îți permite să te întorci la nivelul anterior.

3. Dosarul unui angajat

Apasă pe un angajat din listă pentru a vedea dosarul acestuia.

Dacă administratorul a activat vizualizarea documentelor, vei vedea lista documentelor din dosarul angajatului, cu statusul fiecăruia (aprobat, ciornă, expirat etc.).

Poți deschide un document PDF sau video pentru a-l vizualiza direct în platformă.

4. Rapoarte echipă

Dacă administratorul a activat rapoartele, vei putea vedea situația de conformitate a echipei tale — câte documente sunt la zi, câte expiră curând sau au expirat.

Vizualizarea este în regim de citire — nu poți modifica documentele angajaților din această secțiune.

1. Accesarea modulului

1. Autentifică-te în platformă
2. Navighează la Aplicații → Echipa Mea din panoul personal
3. Modulul afișează lista angajaților care îți sunt direct subordonați

Dacă primești mesajul „Această secțiune este disponibilă doar pentru Conducători Loc de Muncă", înseamnă că contul tău nu are rolul de CLM. Contactează administratorul SSM.

2. Lista echipei

Pagina principală afișează membrii echipei tale directe. Pentru fiecare angajat sunt afișate: nume și prenume, marcă, departament, funcție și status (activ / inactiv).

Dacă ai configurat un filtru pe tip de document, lista afișează doar angajații care au documentul respectiv (sau îl au în stare specifică). Poți schimba filtrul din bara de sus a listei.

3. Navigarea ierarhică

Dacă ești CLM pentru o echipă care conține și alți CLM-uri (ierarhie pe mai multe niveluri), poți naviga în adâncime:

1. Apasă pe un angajat care este la rândul lui CLM — lista se actualizează pentru a afișa echipa acelui CLM
2. Breadcrumb-urile din partea de sus arată calea ierarhică actuală (ex. Echipa mea > Ioan Popescu > Maria Ionescu)
3. Apasă pe orice nivel din breadcrumb pentru a reveni la acel nivel

Poți naviga doar în jos pe ierarhia din subordinea ta directă.

4. Vizualizarea profilului unui angajat

Apasă pe numele unui angajat din listă pentru a deschide profilul său cu datele de identificare și, dacă funcționalitatea este activată de SSM, lista de documente.

5. Documentele angajatului

Disponibil doar dacă SSM a activat opțiunea „Documente" în configurarea modulului.

În profilul unui angajat, tabul „Documente" afișează toate documentele din dosarul acestuia.

Apasă pe un document pentru a vedea lista de revizii disponibile (PDF sau video) și a le vizualiza sau descărca.

Sunt afișate doar reviziile de tip PDF și video.

6. Rapoarte despre echipă

Disponibil doar dacă SSM a activat opțiunea „Rapoarte" în configurarea modulului.

Din pagina principală a modulului, navighează la tab-ul „Rapoarte".

Șabloane de rapoarte

Un șablon de raport definește ce date și filtre să fie incluse în raport.

Crearea unui șablon nou:

1. Apasă „Șablon Nou"
2. Sistemul creează automat un șablon de bază asociat contului tău
3. Editează Numele, Descrierea și configurează filtrele raportului
4. Salvează

• Editare: Apasă pe un șablon pentru a modifica numele, descrierea sau filtrele
• Ștergere: Apasă iconița de ștergere de lângă șablon și confirmă

7. Generarea și descărcarea rapoartelor

1. Din lista de șabloane, apasă „Generează" de lângă șablonul dorit
2. Raportul generat apare în tab-ul „Rapoarte Generate"

Apasă iconița de ștergere de lângă un raport generat pentru a-l elimina din istoric (șablonul rămâne intact).

Rapoartele generate sunt vizibile doar pentru tine.